【理事会】理事会を開催しました。

在福宮崎県人会理事会 議事録


■開催日時:2019年6月7日(金)14時~15時30分
■開催場所:総合メディカル株式会社会議室 16階

■議事進行
 議長:小山田会長  進行担当:小玉(事務局長)

■出席確認
 委任状:田邉理事、安藤理事、山口理事、森理事
 欠席:栁川副会長
 他の理事・監事・顧問は出席
 24名中、委任状含め23名の出席により理事会成立


■議題
[報告&決議事項]
役員改選の件
人気2年満了に伴う役員改選(名簿別紙)
・理事
(新任)
阪本章二(Plants 代表者):西都市
興梠 慎治(AKM弁護士法人 赤坂門法律事務所):高千穂町
(退任)
光森理事
土屋理事
(交代予定)
山口理事

=>全員一致で可決承認されました

平成30年度事業報告・収支決算承認の件 

幹事長報告 
事務局報告
交流員会報告
会員拡大委員会報告
在福宮崎県人祭実行委員会活動・収支決算書報告&監査報告
平成30年度収支決算書・財産目録(決算案)
監査報告

 =>全員一致で可決承認されました

令和元年度事業計画・収支計算書(予算案)承認の件
幹事長活動方針(森島幹事長)
事務局活動計画(小玉)
交流委員会活動計画(有川委員長)
会員拡大委員会活動計画(高橋委員長)
在福宮崎県人祭実行委員会事業計画・収支予算案(川崎委員長)
令和元年度収支計算書(予算案)

[報告・検討事項]
在福宮崎県人会財務強化について
:宮経会の年会費制について

原案の通り、年会費を徴収することになりました

在福宮崎県人会 財務増強について
1.在福宮経会会員の年会費制導入について
1-1.在福宮経会会員の年会費を10,000円/年徴収する
1-2.下期(10月から3月)に入っての入会はその年度5,000円とする
1-3.年会費を払っていない方の在福宮経会の方は当日会費+2,000円を徴収。2,000円を在福宮崎県人会へ宮経会からの寄付とする

2.在福宮崎県人祭の賛助会員募集は今まで通り行う

3.有意義な宮経会にするため、宮経会幹事会をつくり
理事会より3名(十志会より1名、ひむか会より1名、その他経営者から1名)幹事選出、森島幹事長および事務局(小玉or原澤)も参加し、宮経会幹事会として運営にあたる。

4.在福宮崎県人会理事への活動支援依頼
第53回在福宮崎県人祭、宮経会への更なる活性化にむけて理事として支援依頼

[その他]
1.大阪の県人会が活性化して参考になる、大阪から赴任された児玉副会長に大阪の事例をお話しいただきたい。(小山田会長)

2.大阪県人会では、
2-1.事務局は専属の女性職員がいる。県庁の大阪事務所内に事務所経費を支払った上で事務局をおいている。
2-2.会員は1000人以上いて、総会には約300人が参加している。役員は40名いる。県人会の中に部会(スポーツなど)がある。
2-3.高校生の甲子園大会や駅伝に対し歓迎会も行っている。
2-4.会員からは会費(年会費)徴収している。
2-5.役員任期はMAX4年としている。(児玉副会長)

3.告知活動について、県人会専属の公式アカウントを取得した。
広報について、1年後をめどに広報部隊をつくれるように動きたい。広報は重要である。地域会との連携、高校の同窓会との連携なども行えるようにしたい。(森島幹事長)